Comment réussir votre événement Professionnel

2018-10-18

Le suivi du déroulement de l’événement

événement professionnel

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Pour suivre le déroulement de votre événement professionnel, nous vous proposons une liste d’outils qui vous aideront à gérer un projet événementiel :

Gérer le calendrier

La gestion du calendrier est indispensable à l’organisation d’un événement. Il faut d’abord y penser. Définissez une date pour l’événement et toutes les actions vont suivre. Oui, mais il convient de tenir compte des paramètres. Encore faut-il fixer un planning pour la suite des actions après le choix de la date !

Doodle est votre allié ! Doodle est un véritable gestionnaire d’événements qui, en seulement quelques clics, vous aidera à créer un événement et à inviter vos amis et collègues. Par contre, trouver un rendez-vous qui convient à tout le monde est un vrai casse-tête. Sur la plate-forme, vous pouvez soumettre un sondage à vos invités et déterminer ensemble la date idéale pour tous. Il est également paramétrable pour synchroniser automatiquement vos événements avec vos calendriers.

Vous pouvez également utiliser Tom’s Planner. C’est un outil qui vous permet de gérer vos projets, de planifier vos tâches, de créer des diagrammes… le tout avec une grande aisance.

Gestion d’événements tout-en-un

Vous n’êtes pas très bien organisé. Pas de panique… Il existe des outils de solution tout-en-un.

Xing Events propose aux professionnels des solutions de gestion d’événements tout-en-un.  La plateforme vous offre une myriade de solutions en une seule interface : billetterie en ligne, formulaires d’inscription, gestion et promotion d’événements, facturation et gestion des paiements clients. La gestion des événements est entièrement personnalisée.

Stockage et partage de fichiers

Il existe une offre impressionnante d’outils pour optimiser la collaboration avec vos équipes. Entre autres, on peut citer :

  • Gatherball est une plateforme conçue pour vous permettre de planifier des voyages, des fêtes ou des réunions de groupe. Il vous permet de rassembler différentes idées et opinions pour planifier un événement ensemble.
  • Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers. Il offre aux utilisateurs la possibilité de stocker, de partager, de partager, de modifier et de visualiser différents types de fichiers et de les synchroniser à distance. Pratique pour l’organisation d’un événement de groupe.
  • ProofHub est un logiciel de gestion en ligne permettant de fixer un objectif pour votre équipe, de communiquer aisément avec elle et de gagner en productivité en organisant un événement.

Après l’événement 

Le comité organisateur doit procéder à l’évaluation de l’événement et en faire un rapport. Les recommandations suivantes peuvent vous servir :

  • Faire une évaluation de l’organisation ;
  • Effectuer l’analyse et la compilation des questionnaires de satisfaction des participants. Dresser un bilan de la situation financière ;
  • Il ne faut pas négliger les remerciements aux collaborateurs, aux personnes-ressources et aux commanditaires. Ils doivent être informés des évaluations des résultats des événements ;
  • Faire un compte-rendu écrit pour une prochaine activité avec les points à développer.

KLFCOM regroupe les experts de l’événementiel qui vous aideront à organiser votre événement professionnel dans les meilleurs conditions. Contactez nous pour plus d’informations.